Asiakkaiden henkilötietojen käsittely

Tietojen käsittelijä voi käsitellä seuraavia rekisteröidyn henkilötietoja: etu- ja sukunimi, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, vastaanottajan osoite, käyttötilinumero, pankkikorttitiedot. Tietojen käsittelijä voi käsitellä seuraavia tietoja käyttäjän toiminnasta: IP-osoite ja evästetiedostot. Tietojen käsittelijällä on edellä mainitun lisäksi oikeus kerätä avoimissa rekistereissä olevia asiakastietoja.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietoja käsitellään henkilötietojen suojasta annetun yleisasetuksen II luvun 6 artikkelin ensimmäisen kohdan a, b, c ja f lausekkeiden perusteella:

(a) jos henkilötietojen kohde on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;

(b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien vaiheiden toteuttamiseksi rekisteröidyn puolesta;

(c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi;

(f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetusta edusta johtuviin tarkoituksiin, elleivät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja vapaudet, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaa, ole edellä mainittuja etuja, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Abiprint OÜ toteuttaa kaikki tarvittavat organisatoriset ja tietotekniset turvatoimenpiteet henkilötietojen suojan varmistamiseksi noudattaen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjä periaatteita. Käyttäjätilit ja niihin liittyvät henkilötiedot säilytetään yleensä kunkin verkkopalvelun päättymiseen asti. Käyttäjillä on oikeus pyytää tilin ja kaikkien siihen liittyvien tietojen poistamista. Pyynnön jättämisen jälkeen tili ja siihen liittyvät tiedot poistetaan Abiprint OÜ:n tietojärjestelmästä, jos pyynnön jättämispäivästä on kulunut yksi kalenterivuosi.

Käyttäjät voivat ladata www.printmeeasy.fi-ympäristöön vain niitä kuvia, joihin he omistavat tekijänoikeuden. Tietojen käsittelijällä on oikeus säilyttää henkilötietoja, kunnes ladattuihin aineistoihin liittyvät tekijänoikeudet tai niihin liittyvät oikeudet lakkaavat. Tietojen pitkäaikainen säilytys on tarpeen asianmukaisen tekijänoikeussuojan varmistamiseksi. Jos materiaalin ladannut henkilö tai kolmas osapuoli, jonka henkilötiedot sisältävät materiaalin, esittää tietojenkäsittelijälle pyynnön henkilötietojen tai näitä tietoja sisältävän materiaalin poistamiseksi, Abiprint OÜ poistaa materiaalin, jos henkilötietojen paljastuminen loukkaa merkittävästi kyseisen henkilön oikeuksia.

Henkilötietojen käsittely tekijänoikeudella suojattujen teosten lataamisen yhteydessä järjestettävien kilpailujen yhteydessä tapahtuu samojen periaatteiden mukaisesti. Suorittaessaan kampanjoita, joihin liittyy tiettyjen palkintojen jakaminen, tietojenkäsittelijä pyytää ensin käyttäjiltä suostumusta kerättyjen henkilötietojen käsittelyyn. Muiden kuin tekijänoikeusprojektien osalta henkilötietoja tallennetaan ja käytetään vain voittajien ilmoittamiseen ja palkintojen myöntämiseen. Kaikki tiedot poistetaan tietojen käsittelijän järjestelmästä välittömästi, kun tiedonkeruun tarkoitus on saavutettu. Tietojenkäsittelijä säilyttää verkkokyselyihin osallistuneiden henkilöiden IP-osoitteet kyselyiden valmistumiseen saakka, jotta jokainen käyttäjä voi vastata kyselyyn vain kerran.

Tietojen käsittelijällä on oikeus siirtää asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten valtuutetuille tietojenkäsittelijöille, kirjanpitäjille, kuljetusyhtiöille, kuriiripalveluille ja maksupalveluntarjoajille.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus: saada pääsy henkilötietoihinsa ja tutustua niihin; saada tietoja tietojesi käsittelystä; täydentää ja/tai korjata tietojasi. Jos tietojenkäsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Käyttääkseen oikeuksiaan rekisteröity voi ottaa yhteyttä asiakastukeen sähköpostitse info@printmeeasy.fi. Oikeuksiensa turvaamiseksi rekisteröity voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.